Flexible Working Space (FWS): Solusi Meningkatkan Produktivitas Pekerja

Semenjak wabah Covid-19 dan bersamaan dengan penerapan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di Indonesia, semua bidang usaha baik dari kalangan pemerintahan maupun swasta dituntut keadaan untuk menyesuaikan sistem bekerja secara cepat & fleksibel. Dalam mekanisme kerjanya, ide Work From Home (WFH) diaplikasikan supaya operasional pekerjaan dapat terus berjalan di tengah kondisi pandemi.

Akan tetapi, tentu saja saat ini sistem WFH dipandang sudah tidak diperlukan lagi, mengingat kondisi di Indonesia sudah keluar dari era pandemi. Namun setidaknya, munculnya ide WFH ini dikembangkan oleh beberapa instansi menjadi ide FWS (Flexible Working Space). 

Sebagaimana yang dikatakan Kemenkeu, sistem FWS tidaklah sama dengan sistem bekerja di rumah atau dikenal dengan WFH (Work From Home). Sistem FWS bisa dilaksanakan dimanapun, asalkan sesuai dengan keperluan dan keadaan yang mendukung dalam melaksanakan suatu pekerjaanIde bekerja FWS banyak diminati oleh banyak pekerja & perusahaan di Indonesia. Hal ini dikarenakan seseorang dapat bebas bekerja dari tempat mana saja, seperti pada kedai kopi, perpustakaan, working space, dan lain-lain. Sehingga, tidak perlu lagi bekerja di dalam rumah. Baca juga Konsep Work From Anywhere.

Pengertian & Penerapannya Flexible Working Space

Flexible Working Space adalah sebuah mekanisme dalam bekerja, dimana para pekerja mendapatkan lebih banyak kesempatan dan kebebasan untuk menuntaskan pekerjaan mereka. Yang mana para pekerja bisa dengan fleksibel dalam menyelesaikan pekerjaannya. Sehingga mereka tidak harus pergi dan melakukannya di kantor.      

Bekerja secara FWS di tempat/lokasi mana saja tentunya harus mempunyai sarana dan prasarana yang representatif dalam melakukan pekerjaan. Tempat/lokasi dalam penerapan FWS bisa anda lakukan dengan rekomendasi dibawah ini:

1. Kantor
   Sebagai Activity Based Wokplace (ABW), tentunya didalam kantor harus mempunyai pola baru dalam mengatur ruangan kerja untuk menunjang penerapan sistem FWS (Flexible Working Space).

2. Rumah
   Dengan menjaga aturan bekerja atau SOP yang sudah ditetapkan, anda dapat melakukan pekerjaan anda di rumah, supaya nyaman dan masih tetap produktif saat FWS.
   
3. Coworking Space
   Coworking Space menjadi solusi atas ongkos operasional gedung yang bertambah mahal. Dengan menggunakan coworking space, kantor telah disiapkan oleh penyedia coworking space, pebisnis tidak perlu membayar sewa gedung, beli perabot seperti kursi dan meja, bayar internet, pengelolaan kantor, atau mempekerjakan penerima tamu dan juga keamanan. Sehingga pengguna langsung bisa bekerja dan konsentrasi lakukan bisnis. 
   
4. Kafe
   Selain itu, anda dapat juga FWS di kafe, asalkan dalam kafe tersebut memiliki fasilitas dan sarana yang menunjang untuk melakukan FWS. Hal yang harus anda perhatikan adalah ketersediaan wifi atau internet dan kenyamanan dan ketentraman lokasi kafe agar anda bisa berkonsentrasi.
   

Kelebihan Flexible Working Space (FWS)

Adapun beberapa kelebihan FWS atau Ruang Kerja Fleksibel yang saat ini banyak diminati oleh pekerja adalah:

1. Meningkatkan Produktivitas
   Sistem FWS dapat membuat pekerja lebih produktif Karena mereka dapat melakukan pekerjaan di tempat yang paling mereka senangi. Disamping itu, mereka bisa juga pilih waktu kapan saat yang paling produktif. 
   
2. Menghemat Biaya & Meningkatkan Retensi Pekerja 
   Disamping perusahaan dapat menghemat pengeluaran keuangan, sistem FWS dapat meningkatkan retensi pekerja dan mengurangi persentase turnover karyawan mereka. Menurut Forbes, FWS dapat mengasah kreativitas dan mengurangi kejenuhan pekerja

3. Mengurangi Stres
   Salah satu hal yang mungkin disukai oleh mayoritas pekerja dengan sistem FWS yaitu, mereka lebih bisa untuk menyeimbangkan kehidupan kerja dan kehidupan individu.  Dengan  begitu, mereka bisa melepas penat agar tidak stres atau juga bisa melakukan refreshing  tanpa harus izin kepada atasan untuk kepentingan individu. 

4 Hal yang Perlu Kamu Siapkan untuk Flexible Working Space (FWS)

Sebelum anda melakukan pekerjaan menggunakan sistem FWS , setidaknya anda harus menyiapkan sarana dan prasarana yang memadai, agar dalam pelaksaanaannya dapat tercapai sebagaimana yang diharapkan. Berikut hal yang harus disiapkan:

1. Device 
   Supaya output pekerjaan lebih optimal, pakai perangkat kerja dengan fitur handal yang dapat mendukung produktivitas, misalnya, laptop tab atau handphone. Selain itu, kamu bisa perlu mempersiapkan earphone untuk membantu dalam melakukan komunikasi dalam rapat virtual. 

2. Akses Internet
   Untuk kelancaran pelaksanaan flexible working space kamu memerlukan jaringan komunikasi dan internet. Oleh karena itu, pastikan juga sambungan koneksi internet anda berasal dari generasi kelima (5G) supaya komunikasi berjalan dengan lancar dan tidak memakan waktu yang lama untuk mengakses sesuatu yang diperlukan selama melakukan FWS.

3. Aplikasi Deskimo
   Dengan menggunakan aplikasi Deskimo anda akan menemukan dengan mudah menemukan ruang kerja yang terdekat dengan lokasi anda. Selain itu, anda juga bisa langsung check-in, tanpa harus booking terlebih dahulu. Dan menariknya, anda hanya membayar sesuai pemakaian saja tanpa harus berlangganan dalam jangka waktu yang panjang.

4. Time Management Apps
   Pemakaian aplikasi manajemen waktu berfungsi untuk mengatur waktu dan pekerjaan agar lebih efektif dan produktif. Berikut aplikasi time management yang direkomendasikan:
   Asana
   
   • Toggl
   • Monday
   • Rescue Time
   • Remember the Milk
   • MyLifeOrganized
   • Superlist
   • Todoist

Tips Menjaga Produktivitas Selama Flexible Working Space (FWS)

1. Atur Jadwal Harian & Disiplin Waktu
   Selama FWS pekerjaan harus diatur sebaik mungkin. Karena dengan demikian, kamu masih tetap bisa berkonsentrasi, sehingga pekerjaan yang diberikan dapat anda selesaikan tepat waktu. Selain itu, kedisiplinan juga dibutuhkan agar produktivitas dan integritas ketika bekerja selalu terjaga.
   
2. Istirahat & Makan yang Cukup
   Hal yang tidak kalah penting dilakukan saat FWS (Flexible Working Space) ialah meluangkan waktu untuk istirahat sejenak dan makan yang cukup. Jika anda mulai terasa lemas, lapar, dan haus, coba sesekali anda keluar rumah untuk sekedar menghirup udara segar dan tetap konsumsi makanan yang sehat agar tubuh senantiasa fit.

3. Cari Ruang Kerja yang Nyaman
   Ruangan kerja yang nyaman dipercayai bisa menentukan kualitas output kerja seseorang. Maka dari itu, upayakan pilih tempat yang bagus untuk FWS (Flexible Working Space). Baca juga Kemudahan Sewa Coworking Space Menggunakan Aplikasi Deskimo

Dengan adanya sistem FWS membuat pasar tenaga kerja lebih responsif terhadap dinamika ekonomi, meningkatkan produktivitas pekerja dan menciptakan konsep yang efisien dan kompetitif. 

Temukan dan pesan meja kerja atau ruang meeting pilihan kamu di aplikasi Deskimo dan dapatkan promo spesial hanya di bulan ini!