Solusi Sewa Meeting Room Terjangkau dengan aplikasi Deskimo

Meeting room yang kondusif memiliki pengaruh pada produktivitas saat menjalankan rapat atau meeting. Maka dari itu penting bagi anda untuk ruangan meeting yang memadai sehingga rapat masih tetap aman dan terkendali. Anda dapat menyewa meeting room dengan alokasi budget yang terjangkau melalui aplikasi Deskimo. Bagaimana caranya? Simak penjelasan berikut mengenai Solusi Sewa Meeting Room Terjangkau dengan aplikasi Deskimo.

Tips agar meeting lebih efektif & produktif  

Mengarahkan tim agar bisa hadir dan menggunakan meeting room secara efektif bukan hal yang mudah. Perlu rencana yang matang dalam menyusun agenda meeting dan pengaturan jadwal tim.

Keterlambatan akan membuat Anda dan tim rugi saat sudah melakukan sebuah reservasi. Resiko yang kemungkinan terjadi ialah durasi waktu Anda akan semakin berkurang bahkan akan kehabisan waktu yang banyak, sehingga meeting berjalan kurang efektif.

1. Berikan instruksi ke team untuk tiba tepat waktu 

Anjurkan ke team untuk tiba 5-10 menit sebelum waktunya rapat diawali. Pakai waktu itu untuk lakukan konfirmasi ulangi dengan team frontdesk. Anda juga bisa memeriksa kembali jadwal meeting di hari itu atau mempersiapkan ruang meeting. 

2. Membawa barang atau perlengkapan yang dibutuhkan untuk rapat 

Selalu membawa converter untuk keperluan presentasi yang sesuai kebutuhan laptop Anda. Bila Anda akan rapat seharian, pastikan membawa pengisi daya untuk mendukung pemakaian laptop dalam durasi panjang. Apabila terdapat kebutuhan lainnya, Anda bisa menanyakan ke tim frontdesk yang siap membantu Anda.

3. Sesuaikan rundown rapat dengan durasi waktu yang tersedia

Rapat yang baik ialah rapat yang on time dan padat isi. Buat rangkaian acara dan materi dengan jelas yang disesuaikan dengan waktu yang dimiliki. Ketepatan waktu saat memulai dan menutup rapat akan membantu Anda dan rekan-rekan untuk menghormati jadwal selanjutnya. 

4. Jauhi reservasi tiba-tiba untuk jaminan ketersediaan ruangan 

Reservasi beberapa hari sebelumnya akan membuat Anda tenang. Dengan melakukan ini, Anda pun masih memiliki waktu yang cukup untuk melakukan perubahan pemesanan apabila terdapat perubahan rencana. 

Cara mencari meeting room dengan Deskimo

Berikut terdapat cara mudah untuk mencari meeting room melalui aplikasi Deskimo.

1. Dalam menu Meeting Room, tentukan kapan rapat dilakukan 

Setelah Anda membuka menu meeting room, tentukan pada tanggal berapa, di jam berapa anda akan datang, dan juga berapa lama estimasi waktu rapat yang akan anda rencanakan bersama dengan tim anda. Dan pastikan kembali jika durasi waktu rapat yang anda pesan sesuai dengan yang anda butuhkan.

2. Tentukan jumlah peserta rapat

Setiap lokasi meeting room memiliki beragam ukuran. Oleh karena itu, pastikan kembali jumlah keseluruhan dari peserta rapat yang akan datang. Kemudian pilihlah ruang rapat yang memiliki kapasitas memadai yang sesuai dengan jumlah peserta yang mengikuti rapat. Hal ini bertujuan agar rapat dapat dilakukan secara kondusif.

3. Tetapkan lokasi 

Hal terakhir yang tidak kalah pentingnya adalah menentukan lokasi rapat. Demi kenyamanan bersama, ada baiknya memilh lokasi yang berada ditengah-tengah. Gunakan filter Deskimo untuk memudahkan pencarian ruang rapat berdasarkan preferensi area Anda. 

3 Meeting room terbaik & terjangkau versi Deskimo

Setidaknya terdapat beberapa alasan yang sudah dipertimbangkan sebelum melakukan reservasi meeting room yang telah ditentukan, mulai dari aspek lokasi meeting room, harga sewanya, dan fasilitas apa saja yang disediakan oleh tempat itu. 

Berikut ini referensi meeting room versi deskimo dengan desain terbaik, harga terjangkau dan lokasinya yang berada di pusat perkotaan Jakarta. Tentu ini dapat memberi anda gambaran dan pertimbangan untuk mencari meeting room selanjutnya.

1. Times Square- Plaza Mutiara

Seperti yang kita ketahui, pada umumnya meeting room selalu diidentikkan dengan sebuah ruangan yang didesain secara tertutup dan sangat mengedepankan privasi. Tentu hal ini berbeda dengan salah satu terobosan baru seperti halnya ruang meeting yang terletak di dalam Plaza Mutiara Jakarta ini menyediakan ruang meeting berkapasitas besar untuk menjadi tempat berdiskusi dan presentasi dengan tim anda. 

Salah satu keunggulan ruangan meeting ini adalah anda dapat menikmati city view dari ketinggian. Sehingga hal ini memberikan suasana yang berbeda untuk kegiatan meeting Anda. Salah satu keunikan ruang meeting ini adalah desainnya yang terlihat sangat modern dan minimalis seperti kantor-kantor yang menjadi tren di luar negeri.

Didalam ruangan ini dilengkapi juga dengan white board, projector, screen dan speaker untuk menunjang jalannya meeting. Bagi anda yang tertarik dengan meeting room yang berlokasi di Jl. Dr. Ide Anak Agung Gde Agung ini, bisa disewa dengan harga Rp. 1.332.000 per jam untuk jumlah kapasitas 50 orang.

2. Event Space 3 – Cyber 2 Tower

Event Space 3 yang terletak di Cyber 2 Tower ini menyediakan ruangan meeting dengan kapasitas maksimum 35 orang dengan harga sewa Rp 850.000 per jam. Ruangan yang terletak di daerah Jl. H. R. Rasuna Said Blok X-5 Jakarta ini pastinya bisa menjadi ruangan meeting andalan untuk kegiatan perkantoran selanjutnya. Ruangan ini cocok untuk digunakan sebagai ruang rapat, seminar ataupun workshop dengan berbagai seating arrangement yang berbeda-beda. 

3. Meeting Room B – Tamansari Parama

Menteng menjadi satu diantara lokasi yang paling penting dan gampang dijangkau dari segala penjuru kota Jakarta karena berada di tepat pusat perkotaan. Bila anda ingin lakukan pertemuan dengan klien dari beragam pelosok Jakarta, ruang pertemuan di Menteng ini benar-benar cocok dan sesuai buat anda.

Meeting room yang berada di Jl. KH Wahid Hasyim No. 84, Tamansari Parama ini berkapasitas 8 orang dan anda dapat menyewanya hanya Rp 222.000 per jam. Dekorasi ruangan bernuansa putih menjadikan interiornya tampak elegan dan mewah.

Bagi Anda yang kesusahan untuk menemukan ruangan kantor atau meeting room sesuai dengan yang anda perlukan, saat ini telah ada Deskimo yang dapat membantu anda untuk mempermudah menemukannya. Anda cukup duduk manis dan dapat mengakses informasi seputar Deskimo melalui website atau mobile application baik di iOS atau Android. Yuk pesan meeting room favorit Anda sekarang juga!