Mengelola tempat kerja bukanlah hal mudah, terutama pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar dan ruangan yang luas. Dengan berlalunya pandemi Covid, perusahaan kini ditantang untuk beradaptasi dengan metode dan teknologi yang mendukung gaya kerja baru. Untuk mempermudah mengelola tempat kerja dan pekerja, beberapa perusahaan telah beralih ke Workplace Management System (WMS) yang memungkinkan untuk mengelola semua aspek lingkungan kerja, pekerja, dan aset digital dari platform yang terpusat. Selain itu, sistem ini dapat membantu perusahaan meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, dan menciptakan tenaga kerja yang lebih terhubung.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara detail tentang WMS Deskimo, mulai dari penjelasan, fitur, hingga kelebihannya. Mari, simak selengkapnya pada artikel berikut ini!
Apa itu Deskimo workplace Management System?
Selain menjadi platform untuk menemukan coworking space, Deskimo juga menyediakan Sistem Manajemen Ruang Kerja atau Workplace Management System (WMS) yang bertujuan untuk mengoptimalkan sistem kerja hybrid pada perusahaan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat dengan mudah melacak dan mengelola berbagai sumber daya seperti ruang rapat, meja, serta mendapatkan Insight tentang kinerja pekerja secara keseluruhan. Selain itu, sistem ini memungkinkan karyawan untuk memesan dan mengelola ruang kerja mereka, menjadwalkan pertemuan, dan integrasi pada beberapa software, sehingga lebih mudah untuk berkolaborasi dan bekerja lebih efisien.
Fitur-Fitur pada WMS Deskimo
Beberapa fitur penting dari workplace Management System Deskimo yang perlu perusaahan Anda coba adalah:
1. Real-time Reporting (Analytics)
Real-time reporting pada WMS Deskimo menawarkan informasi yang akurat dan terkini tentang penggunaan ruang kerja, memungkinkan untuk mengalokasikan sumber daya dan kolaborasi yang lebih baik. Fitur ini dapat membantu membuat keputusan berdasarkan data, dan meningkatkan produktivitas dengan biaya yang minimal.
2. Sistem Booking
Fitur booking desk dan meeting room yang disediakan oleh WMS ini memungkinkan karyawan untuk melakukan pemesanan kapanpun dan dimanapun mereka berada. Hal ini memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk melakukan pemesanan ruang kerja dan fasilitas lainnya, sehingga mereka dapat mengatur jadwal mereka dengan lebih mudah. Selain itu, office manager atau team leader dapat mengelola kapasitas ruang kerja agar tidak terlalu padat dan tetap kondusif.
3. Sistem yang terintegrasi (Slack, office 365, dll)
Sistem manajemen ruang kerja Deskimo memiliki fitur yang terintegrasi dengan berbagai software seperti aplikasi Slack, Office 365, Okta, dan Google Resources.
Fitur integrasi ini memiliki banyak manfaat untuk perusahaan seperti mengkonsolidasikan data, meningkatkan efisiensi, kolaborasi, keamanan, fleksibilitas, dan penghematan biaya. Manfaat ini dapat membantu perusahaan menjadi lebih efisien dan terhubung.
Kelebihan Menggunakan WMS
Berikut ini beberapa kelebihan jika anda menggunakan Sistem manajemen ruang kerja Deskimo, diantaranya yaitu:
1. Mengoptimalkan ruangan kantor
Penggunaan workplace Management System pada perusahaan dapat memaksimalkan pemanfaatan ruang kantor dan menjamin semua sumber daya digunakan secara efisien dan ruangan yang digunakan tidak terlalu sesak.
2. Meningkatkan produktivitas dan kolaborasi antar Pekerja
Sistem manajemen ruang kerja dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas dengan memberikan akses yang mudah dan cepat ke sumber daya yang diperlukan. Selain itu, melalui pengaturan jadwal pada WMS Deskimo, perusahaan dapat lebih mudah meningkatkan kolaborasi antar pekerja.
3. Terintegrasi dengan teknologi lain
Kelebihan selanjutnya adalah sistem ini dapat terintegrasi dengan berbagai aplikasi dan software yang umumnya digunakan dalam pekerjaan. Dengan integrasi ini, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi kerja dan memudahkan kolaborasi tim dalam mengelola proyek dan berkomunikasi secara efektif.
4. Memahami & menganalisa perilaku pekerja
Sistem ini dapat membantu perusahaan untuk memahami dan menganalisa perilaku pekerja, seperti waktu kerja, kehadiran, penggunaan ruang kerja, dan aktivitas lainnya. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang perilaku pekerja, perusahaan dapat mengambil keputusan berdasarkan dengan data yang ada.
Pertanyaan Umum Tentang WMS
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan seputar workplace Management System yang sering dipertanyakan oleh beberapa orang.
a. Apa itu WMS Deskimo
Workplace Management System atau Sistem Manajemen Tempat Kerja Deskimo dapat mengoptimalkan sistem kerja hybrid pada perusahaan dengan mengelola ruang kerja, termasuk manajemen pemesanan meja kerja, meeting room, dan integrasi pada beberapa software populer seperti Slack, Office 365, Okta, dan Google Resources.
b. Apa tujuan utama menggunakan WMS?
Beberapa manfaat dari menggunakan workplace Management System (WMS), adalah mengelola dan menciptakan ekosistem ruang kerja yang lebih produktif, efisien, dan terhubung yang bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan secara keseluruhan.
c. Berapa harga menggunakan WMS?
Sistem ini menawarkan harga yang terbilang cukup terjangkau mulai dari Rp 70.000/orang untuk tiap bulannya. Anda dapat menguji coba secara gratis sistem ini selama dua minggu!
d. Bagaimana cara menggunakannya?
Silahkan mendaftar dan mengisi data yang dibutuhkan pada halaman website berikut. Untuk memahami lebih detail mengenai dashboard WMS Deskimo, silakan meminta Demo gratis pada halaman tersebut. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan, silahkan klik pada tulisan “Bantuan” pada kiri bawah pada website.
Kesimpulannya, sistem manajemen ruang kerja menawarkan berbagai keuntungan bagi perusahaan, termasuk peningkatan keamanan, penghematan biaya, kerja sama tim, manajemen data, dan peningkatan produktivitas.
Linkedin
Facebook
Instagram
