Tips Menciptakan Tempat Kerja Yang Fleksibel

Tempat kerja yang fleksibel menjadi topik populer dalam beberapa tahun terakhir, terutama sejak pandemi COVID-19 yang mendorong perusahaan untuk mengadopsi model kerja jarak jauh/hybrid. Menciptakan ruang kantor yang fleksibel dapat membantu perusahaan & karyawan memaksimalkan produktivitas, efisiensi dan kenyamanan saat bekerja. Mari simak artikel berikut tentang cara menciptakan kantor yang fleksibel dan manfaatnya

Apa itu Ruang Kantor yang Fleksibel

Tempat kerja yang fleksibel memberi pekerja kebebasan untuk memilih di mana, bagaimana, dan dengan siapa mereka bekerja. Dibandingkan dengan kantor tradisional yang mengesankan lebih kaku, kantor yang fleksibel dapat menjadi lebih efektif, produktif, dan dapat meningkatkan retensi karyawan pada suatu perusahaan. Fleksibilitas di tempat kerja dapat dicapai dengan beberapa faktor seperti sumber daya, teknologi, dan peraturan yang sesuai. 

Manfaat Fleksibilitas di Ruang Kantor

Fleksibilitas menawarkan banyak manfaat besar terutama bagi karyawan dan perusahaan. Diantara beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut.

1. Meningkatkan Efisiensi  & Produktivitas Karyawan

Manfaat fleksibilitas di ruang kantor dapat memberikan dampak positif pada efisiensi dan produktivitas karyawan dan perusahaan. Dengan memberikan fleksibilitas kepada karyawan, perusahaan dapat membantu meningkatkan kinerja mereka dan memberikan keseimbangan yang lebih baik antara kehidupan kerja dan pribadi karyawan. 

2. Membangun Ruang Kerja yang Lebih Disukai oleh Karyawan

Dengan tempat kerja yang fleksibel, karyawan dapat bekerja sesuai dengan preferensi mereka. Sehingga, menghasilkan pengalaman kerja yang lebih baik. 

3. Memunculkan Ide yang Kreatif dan Inovatif

Fleksibilitas dalam tempat kerja memungkinkan karyawan untuk mengembangkan ide-ide kreatif dan solusi yang inovatif. Dengan menggunakan sumber daya seperti furnitur yang dapat dipindahkan, papan putih digital, pencahayaan yang disesuaikan dan teknologi konferensi, karyawan dapat meningkatkan kreativitas mereka. Selain itu, tempat kerja yang fleksibel harus memiliki berbagai jenis ruangan, dari area tenang hingga zona sosial, untuk mendorong kreativitas dalam segala bentuk.

Cara Menciptakan ruang kantor yang fleksibel

Setelah Anda mengetahui sejumlah manfaat diatas, kini saatnya untuk mengeksplorasi berbagai cara untuk menciptakan ruang kerja yang lebih fleksibel. Berikut adalah beberapa tips untuk menciptakan ruang kantor yang fleksibel. 

1. Pertimbangkan Ukuran Ruangan 

Ruangan yang terlalu kecil dapat membuat Anda merasa terkurung dan tidak nyaman, sedangkan ruangan yang terlalu besar dapat membuat Anda merasa terpisah dari tugas dan tidak fokus. Cobalah untuk memilih ruangan yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan memungkinkan Anda bergerak dengan leluasa. 

2. Pilih Posisi yang Tepat 

Dengan memilih posisi yang proporsional, misalnya dekat dengan sumber cahaya alami, akan memungkinkan bagi Anda untuk menikmati pemandangan yang indah. Dan apabila Anda lebih membutuhkan tempat yang privat, pilihlah posisi yang terpisah dari keramaian dan kebisingan. 

3. Pilih Furnitur yang Fleksibel 

Cobalah untuk memilih meja dan kursi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Misalnya, kursi dengan roda dapat memudahkan Anda bergerak dari satu sudut ruangan ke sudut lainnya. Meja yang dapat dinaikkan dan diturunkan juga dapat membantu Anda mengatur tinggi meja sesuai kebutuhan. 

4. Ciptakan Ruang yang Berfungsi Ganda 

Mencoba untuk menciptakan ruang yang dapat digunakan sebagai ruang kerja dan ruang olahraga, atau ruang kerja dan ruang tamu. Dengan cara ini, Anda dapat memaksimalkan penggunaan ruangan dan mengurangi biaya untuk menyewa ruang tambahan. 

5.Gunakan Penerangan yang Tepat 

Cobalah untuk menggunakan lampu yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, misalnya lampu yang dapat disetel intensitas cahayanya atau lampu yang dapat diarahkan ke area kerja yang membutuhkan penerangan lebih terang. Pastikan juga Anda menggunakan sumber cahaya alami sebanyak mungkin untuk membantu Anda tetap terjaga dan fokus. 

6. Buatlah Ruang Kerja yang Menyenangkan 

Dan yang terakhir, jangan lupa untuk membuat ruang kerja yang menyenangkan dan dapat meningkatkan kreativitas Anda. Cobalah untuk memilih dekorasi yang dapat memicu inspirasi Anda, seperti lukisan atau poster motivasi. Pastikan juga Anda menambahkan tanaman atau bunga ke ruangan Anda, karena mereka dapat membantu mengurangi stres dan meningkatkan suasana hati Anda.

Menciptakan tempat kerja yang fleksibel membutuhkan pemikiran, kesabaran, dan alat yang tepat. Walaupun membangun tempat kerja yang fleksibel tidaklah mudah, namun dampak yang dihasilkan sangatlah besar. Karyawan dengan kantor yang fleksibel cenderung lebih senang, memiliki retensi kerja lebih lama, dan lebih produktif. Baca juga Deskimo Workplace Management System: Penjelasan, Fitur, Dan Kelebihannya