Beberapa tahun silam, coworking spaces identik sebagai “rumah kedua” bagi pekerja dari berbagai startup. Coworking spaces pun menjadi tempat kerja yang jadi pilihan saat work-from-office tidak bisa dilakukan. Dan saat situasi sudah kembali menjadi normal, tren bekerja secara remote di berbagai coworking spaces tetap tinggi. Tempat-tempat kerja remote pun pada akhirnya menjamur. Sejumlah coworking spaces pun menawarkan berbagai layanan dan fasilitas, di antaranya dedicated desk, ruang rapat, ruang kerja privat, hot desk dan banyak lagi lainnya, yang diharapkan bisa memberikan kemudahan dan menawarkan solusi bagi para pekerja remote.
Sejumlah layanan di atas tersedia untuk memberikan pilihan untuk menyesuaikan dengan situasi yang dihadapi. Pekerja remote, pekerja hybrid atau wirausahawan memiliki kebebasan untuk memilih tempat kerja di luar kantor. Mereka bisa memilih hot desk manapun sesuai dengan ketersediaan. Prinsipnya, cukup datang dengan bawa diri dan laptop. Layanan hot desk cocok untuk mereka yang dinamis dan menyukai suasana ramai. Bagi mereka yang bekerja secara fleksibel dan membutuhkan ketenangan dalam bekerja, layanan dedicated desk adalah pilihan yang tepat. Seperti namanya, layanan ini memberikan ada meja kantor tetap di ruangan tertutup. Ini adalah solusi untuk mereka yang membutuhkan tempat yang lebih privat dengan harga yang terjangkau.
Jadi, apa itu dedicated desk?
Dedicated desk, atau yang ditranslasikan sebagai “meja khusus” dalam Bahasa Indonesia, adalah meja kerja di coworking space atau serviced office yang dapat dipesan untuk digunakan oleh satu orang terdaftar secara khusus..
Berbeda dengan hot desk, dedicated desk akan selalu menunggu Anda dan tidak ada orang lain yang dapat masuk dan menggunakannya saat Anda tidak berada di sana. Hal ini memungkinkan Anda merasakan stabilitas dan kenyamanan bekerja di tempat yang sama setiap hari, namun tetap menikmati variasi dan energi coworking spaces.
Biasanya, meja ini ditempatkan di satu ruang kantor bersama, bukan diselingi dengan area kolaboratif. Dan pada beberapa operator workspace, dedicated desk disediakan sebagai ruang kerja privat untuk 1 orang. Dengan demikian, Anda bisa bekerja di lingkungan yang bebas gangguan.
Pentingnya memiliki meja khusus untuk bekerja
Bekerja di meja yang tidak ditentukan bukanlah hal yang baru bagi para pekerja remote atau pekerja hybrid. Namun, menurut penelitian yang dilakukan Gensler pada 2020 menunjukkan bahwa bekerja di meja yang tidak ditentukan memiliki efek negatif dalam hal performa dan pengalaman dalam bekerja. Bagi orang yang suka bekerja di meja kerja yang tidak ditentukan, yang bersangkutan menunjukkan tingkat performa yang cenderung menurun, meski memiliki pengalaman yang lebih baik dibanding pekerja rata-rata.
Membandingkan data pekerja yang bekerja di meja yang tidak ditentukan dengan pekerja yang memiliki dedicated desk, diketahui bahwa mereka yang tidak bekerja di meja khusus menunjukkan performa yang kurang bagus. Data ini menunjukkan tantangan fundamental yang muncul ketika meja kerja seseorang tidak lagi diberikan kepada pemiliknya. Pengaruh paling besar adalah kemampuan pekerja untuk fokus bekerja bersama rekan kerja secara virtual. Data Gensler menunjukkan bahwa mereka yang bekerja di meja yang tidak ditentukan kesulitan untuk fokus dibanding mereka yang memiliki dedicated desk.
Keuntungan menggunakan dedicated desk
Merasa berada di rumah sendiri selalu menjadi hal yang menyenangkan. Meja khusus memungkinkan Anda merasakan sensasi tersebut. Dedicated desk memungkinkan Anda memiliki tempat kerja yang tenang dan bebas dari gangguan. Selain itu, Anda juga bisa berbaur dengan komunitas kapan pun Anda mau.
Namun, selain hal-hal di atas, ada keuntungan lain yang bisa diperoleh dengan memiliki meja khusus ini.
Yang pertama adalah rasa memiliki ruang privat saat bekerja. Pengguna seakan memiliki area sendiri yang bisa dipersonalisasi, termasuk pengaturan dan penataan meja yang sesuai keinginan penyewa. Merasa nyaman di ruang kerja sangatlah penting, dan memiliki meja khusus yang dipersonalisasi sangat membantu pekerja meningkatkan produktivitas mereka.
Memiliki dedicated desk juga memungkinkan pekerja remote mendapatkan dua hal. Yang pertama tentu suasana ruang kerja profesional yang terpisah dari kehidupan rumah dan pribadi mereka. Yang kedua, memiliki meja khusus juga memungkinkan pengguna bisa menyimpan tools mereka di dalam laci yang disediakan. Dengan begitu mereka tidak perlu menenteng barang bawaan berat dan menghemat waktu dalam persiapan.
Siapa yang bisa menggunakan meja khusus ini?
Bagi sebagian orang, mengetahui bahwa ada tempat yang telah ditentukan sebelumnya bagi mereka untuk bekerja membuat pikiran tenang. Sebagian lainnya, itu adalah pilihan mereka untuk datang bekerja dan memilih tempat kosong mana pun yang lebih disukai. Pada akhirnya, ini terkait dengan kebutuhan dan preferensi Anda untuk menyewa hot desk atau meja khusus.
Bagi Anda yang baru mengenal sistem bekerja di coworking space atau serviced office, pilihan ini mungkin membingungkan. Satu tips yang dapat menjadi pertimbangan Anda, pikirkan barang-barang esensial yang harus Anda akses setiap harinya. Misalnya, Anda perlu bekerja dengan desktop atau membawa banyak dokumen, maka meja khusus adalah layanan yang cocok untuk Anda.
Kesimpulan
Sebagai seorang pekerja remote atau pekerja hybrid, memiliki meja khusus akan memudahkan transisi dari kantor tradisional ke flexible workspace. Meja khusus juga bisa menjadi pilihan pas bagi pekerja remote yang menginginkan meja kerja yang nyaman di tempat yang lebih privat .
Meja khusus menawarkan berbagai manfaat dan merupakan pilihan sempurna bagi mereka yang membutuhkan privasi. Selain itu, meja khusus bisa menjadi pilihan yang hemat biaya dibandingkan dengan ruang kerja privat.
Dengan sejumlah pertimbangan di atas, meja khusus telah menjadi bagian penting dari ekosistem flexible workspace. Solusi unik yang ditawarkan, menggabungkan stabilitas ruang kerja pribadi dengan fleksibilitas dan komunitas ruang kerja bersama, menjadikannya sebagai pilihan yang menarik bagi banyak orang. Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan tren gaya kerja masa kini, meja khusus termasuk sebagai pilihan populer. Pilihan ini memenuhi beragam kebutuhan dan preferensi, menjadikannya solusi serbaguna dan efektif di dunia kerja yang selalu berubah.
Deskimo memberikan banyak pilihan workspace yang sesuai dengan Anda
Deskimo membantu Anda menemukan workspace yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagai platform pemesanan ruang kerja secara fleksibel, Deskimo memungkinkan perusahaan dan individu untuk menemukan dan memesan workspace di mana saja dan kapan saja.
Deskimo menyediakan akses ke berbagai macam tempat seperti hot desk, dedicated desk, flexi office, ruang rapat dan ruang acara, dengan cara pemesanan yang fleksibel dan harga transparan. Terdapat sejumlah fitur berlangganan yang bisa digunakan, di antaranya pay as you go untuk bayar sesuai pemakaian atau credit package sebagai solusi yang lebih hemat.
Baca juga: Review Deskimo: Fitur Paling Banyak Dipilih Tahun 2023
Masih banyak layanan dan fitur Deskimo lainnya yang bisa membantu menemukan tempat terbaik untuk bekerja, menggelar rapat atau juga sistem manajemen yang bisa membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas.
Linkedin
Facebook
Instagram
