Perubahan terjadi di berbagai bidang, tak terkecuali pada penggunaan ruang kerja. Flexible workspace, atau ruang kerja fleksibel, juga menjadi bentuk dari proses perubahan tersebut.
Konsep ini sendiri bukanlah hal baru. Situasi yang berkembang dalam satu dekade terakhir memberikan kontribusi pada meningkatnya jumlah perusahaan yang memilih menggunakan ruang kerja yang fleksibel untuk memberikan kemudahan dalam manajemen kantor.
Ruang kerja fleksibel juga semakin populer di kalangan pebisnis di berbagai tingkatan. Ketika semakin banyak perusahaan yang mulai mengadopsi sistem kerja hybrid, flexible workspace memberikan solusi ideal untuk memfasilitasi gaya kerja baru ini. Jadi, apa itu flexible workspace dan keuntungan apa yang ditawarkan?
Apa itu flexible workspace?
Flexible workspace merupakan suatu konsep kantor yang memberikan kemudahan bagi tim besar maupun kecil untuk melakukan dua hal. Yang pertama adalah bisa bekerja di ruang yang sama, meski memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, tapi tetap terhubung satu sama lain. Yang kedua yaitu penyesuaian ruang kerja, terutama dalam hal tata ruang dan perabot di dalamnya, yang memungkinkan orang-orang di dalamnya bisa bekerja bersama dan menjalankan tugas mereka.
Ruang kerja fleksibel memungkinkan perusahaan memberikan akses ruang kerja profesional kepada tim yang tersebar di berbagai kota. Ruang kerja fleksibel membantu perusahaan menunjang penyamarataan fasilitas ruang kerja kepada seluruh karyawan secara efisien.
Dalam flexible workspace, pekerja memiliki kebebasan untuk memilih ruang kerja pilihan sesuai dengan kebutuhan. Mereka dapat memesan meja kerja di ruang komunal atau memesan ruang rapat untuk berdiskusi dengan rekan kerja secara privat. Tidak seperti ruang kantor tradisional, di mana karyawan mempunyai meja kerja dan ruang pertemuan yang terbatas, ruang kerja yang fleksibel memungkinkan Anda memilih ruang kerja berjumlah tak terbatas. Lingkungan kerja yang dinamis ini dapat dengan mudah diubah untuk mengikuti perubahan kondisi ekonomi, kebutuhan bisnis, atau kebijakan pengaturan kerja yang baru.
Sifatnya yang bisa beradaptasi membuat ruang kerja yang fleksibel bisa mendukung sistem kerja remote maupun hybrid.
Apa keuntungan menggunakan ruang kerja yang fleksibel?
Dari sudut pandang perusahaan maupun pekerja, memutuskan untuk menggunakan flexible workspace menjadi hal yang menguntungkan dibanding memilih menyewa ruang kantor konvensional. Ada sejumlah faktor yang bisa dipertimbangkan dari ruang kerja fleksibel ini.
Yang pertama adalah penghematan biaya. Mengirim para pekerja untuk bekerja di flexible workspace berpengaruh besar pada penghematan biaya operasional. Dengan bekerja di ruang-ruang kerja ini, perusahaan tak perlu lagi memikirkan biaya tagihan listrik, biaya perawatan dan kebersihan kantor. Pada umumnya, flexible workspace menawarkan beberapa opsi sistem pembayaran, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan setiap perusahaan.
Keuntungan lain menggunakan ruang kerja fleksibel ini adalah bisa meningkatkan produktivitas. Dengan bekerja di lingkungan yang mendorong kolaborasi, setiap pekerja dapat menyampaikan ide bersama rekan kerja mereka. Dengan demikian, tercapai peningkatan keterlibatan karyawan dan pada akhirnya bisa meningkatkan kreativitas. Fleksibilitas dalam memilih lingkungan kerja membantu pekerja untuk meningkatkan produktivitas dan konsentrasi mereka. Dengan keberadaan ruang yang mudah diakses, ruang kerja fleksibel memungkinkan pekerja melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Flexible workspace juga mendukung kesejahteraan karyawan dengan menawarkan berbagai pilihan dan lingkungan kerja. Kemampuan untuk memilih tempat dan cara bekerja meningkatkan work life harmony yang lebih sehat dan mengurangi tingkat stres.
Bagaimana Deskimo bisa membantu Anda menemukan flexible workspace yang tepat untuk bisnis Anda
Memilih ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan dan tim serta bisnis Anda adalah keputusan penting yang harus diambil. Dengan begitu banyak ruang kerja fleksibel yang bisa dipilih, menemukan ruang kerja yang tepat bisa menjadi sebuah tantangan.
Deskimo memahami kebutuhan pasar dan bisa memberi sejumlah pilihan tentang solusi terbaik berdasarkan kebutuhan Anda. Terdapat ribuan ruang kerja di seluruh dunia yang tersedia di Deskimo untuk menjadi pertimbangan Anda memilih flexible workspace untuk kebutuhan. Anda cukup masuk ke aplikasi atau web Deskimo, mencari ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan, melakukan pemesanan dan mengatur sistem pembayaran yang paling mudah.
Baca juga: Flexible Workspace Jakarta Barat: 4 Terbaik Buat Anda
Kesimpulan
Kesimpulannya, ruang kerja fleksibel menawarkan serangkaian manfaat dibandingkan sewa kantor tradisional. Anda bisa mempertimbangkan dari sisi efektivitas biaya dan fleksibilitas hingga peningkatan produktivitas dan akses terhadap fasilitas.
Dengan meningkatnya kerja remote dan hybrid, dan kebutuhan yang lebih besar dalam operasional bisnis, flexible workspace menjadi pilihan yang menarik. Tidak hanya bagi para pelaku bisnis dan profesional, tapi juga untuk semua kalangan pebisnis Yang Ingin melakukan penghematan anggaran.
Linkedin
Facebook
Instagram
