Ketika menjalankan bisnis yang Anda miliki, mungkin Anda akan menemukan bahwa sudah tiba waktunya untuk melakukan perubahan. Pindah ke kantor baru adalah salah satu bentuk perubahan yang bisa dilakukan. Namun, keputusan ini menjadi keputusan besar untuk diambil.
Sebelum mengambil keputusan pindah ke kantor baru, ada beberapa indikator yang harus dipertimbangkan. Artikel berikut ini akan menjelaskan tanda-tanda yang bisa jadi pertimbangan mengapa Anda membutuhkan kantor baru untuk bisnis Anda.
Memilih antara memperbarui ruang kantor atau pindah
Sebagai pemilik bisnis, Anda akan selalu memiliki opsi terhadap ruang kerja yang digunakan saat ini. Selain mempertimbangkan pindah ke kantor baru, Anda juga bisa melakukan renovasi layout ruang kantor untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan karyawan Anda.
Melakukan pengecatan ulang, meningkatkan kualitas pencahayaan hingga pengadaan furniture kantor yang memadai bisa menjadi penyegaran. Bahkan menambah ruang kantor atau memperbesar ruang kerja juga bisa dilakukan.
Meningkatkan teknologi seperti sistem AV, jaringan, sistem telepon, dan konektivitas dapat memodernisasi properti lama dan menyegarkan suasana di dalamnya. Fasilitas seperti akses keamanan elektronik, ruang kesehatan, pusat kebugaran di lokasi, kafe, dan ruang luar ruangan juga membantu menciptakan tempat kerja yang lebih menarik dan terkini.
Namun peningkatan dan pembaruan ruang kantor semacam itu membutuhkan waktu dan dana yang tidak sedikit. Belum lagi mempertimbangkan faktor lokasi, akses transportasi, dan dukungan fasilitas umum lainnya bisa menjadi hambatan tersendiri. Pindah ke kantor baru yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis dan karyawan sering kali merupakan solusi jangka panjang yang lebih cerdas.
Tanda-tanda Anda membutuhkan kantor baru
1. Ruang kerja terasa semakin sesak
Ruang kerja yang padat sangat memengaruhi kenyamanan mereka yang bekerja di dalamnya. Hal ini tentunya berimbas pada tingkat kinerja dan produktivitas karyawan.
Untuk mengetahui bagaimana ruang kerja terasa sesak, sejumlah indikator bisa dilihat di bawah ini:
- Orang yang bekerja di dalamnya tidak bisa bergerak secara leluasa. Tidak jarang insiden benturan terjadi antara pekerja dengan meja, atau pekerja dengan pekerja.
- Ada lebih banyak keluhan dari karyawan terkait ruang kerja. Biasanya karyawan akan mengeluh mengenai ruang personalnya yang semakin sempit, yang meningkatkan tingkat stres.
- Sulit mendapatkan ruang rapat. Pertemuan sering terkendala karena ketersediaan ruang rapat. Jika pun tersedia, jumlah kursi di dalam ruang rapat tidak cukup untuk peserta rapat.
Indikator di atas menunjukkan kepadatan yang berlebihan. Jika situasi ini terjadi di lingkungan kerja Anda saat ini, tidak ada salahnya mulai mempertimbangkan pindah ke kantor baru.
2. Karyawan Anda tidak memiliki ruang untuk bersantai
Salah satu ruang yang dikorbankan apabila ada kebutuhan akan workspace baru adalah ruang rekreasi atau bersantai. Itu berarti, karyawan yang bekerja di dalamnya akan kesulitan mendapatkan ruang untuk menjauh sejenak dari tekanan terkait pekerjaan. Padahal hal seperti ini bisa memengaruhi produktivitas karyawan.
3. Budaya perusahaan yang tidak diperbarui
Terkadang, budaya perusahaan yang belum mengikuti perkembangan zaman ikut memengaruhi kondisi ruang-ruang kerja yang terasa sempit. Contohnya adalah ketika perusahaan tidak memaksimalkan penggunaan teknologi dalam berbagai aspek kerja, dari koordinasi maupun kolaborasi. Atau cara kerja yang tidak efektif, mengulang kebiasaan buruk dan masih banyak lagi lainnya.
Budaya perusahaan yang kuat adalah fondasi perusahaan yang sehat. Budaya ini juga membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik. Lingkungan fisik dapat mempunyai pengaruh yang nyata terhadap budaya perusahaan. Misalnya, kreativitas merupakan nilai penting di perusahaan Anda, Anda dapat mendorong hal ini dengan memperkenalkan ruang berbagi pendapat dengan pengaturan yang lebih kasual.
4. Dokumen fisik terlihat menggunung
Jika Anda Mulai melihat tumpukan dokumen dan kertas di meja kerja karyawan, ini bisa menjadi tanda bahwa bisnis Anda membutuhkan kantor baru.
Hal ini bisa menjadi indikator tersendiri. Logikanya, jika orang tidak mempunyai tempat untuk menyimpan dokumen, akan banyak masalah yang muncul. Mulai dari dokumen akan salah tempat, lebih banyak kesalahan yang akan terjadi, dan karyawan akan membuang lebih banyak waktu untuk mencari informasi yang mereka perlukan. Imbasnya adalah klien Anda akan menjadi orang yang paling dirugikan.
Menggunakan lebih banyak lemari arsip juga bukan solusi, karena hal itu akan memakan lebih banyak ruang, membuat kantor terasa lebih padat dari sebelumnya.
5. Lokasi kantor yang tidak strategis
Seiring dengan perkembangan bisnis, lokasi kantor bisa menentukan seberapa besar perusahaan dan kompetensi Anda dalam menjalankan bisnis.
Di masa silam, keputusan untuk memilih di mana lokasi kantor berada bisa jadi didasarkan pada banyak hal. Salah satu yang mungkin dipertimbangkan adalah bagaimana pemasar memasarkan kantor tersebut di lokasi yang berpotensi berkembang, yang pada akhirnya tidak sesuai dengan harapan. Atau juga, pada saat itu, harga sewa kantor lebih sesuai dengan budget yang Anda miliki, dan masih banyak alasan lain.
Deskimo menawarkan solusi terpercaya
Dengan bisnis yang terus berkembang, lokasi kantor pun ikut memengaruhi. Jika memang Kantor tidak lagi di lokasi yang strategis, pindah ke kantor baru bisa menjadi keputusan yang cerdas untuk diambil.
Berada di lokasi yang tepat dapat memberikan banyak manfaat bagi bisnis Anda. Anda bisa mendekatkan diri dengan klien, membantu menarik dan mempertahankan talenta terbaik, dan bahkan dapat menghemat anggaran.
Melakukan renovasi ulang layout ruangan atau merelokasi kantor memang membutuhkan banyak pekerjaan. Namun tetap berada di ruang kantor yang tidak lagi memenuhi kebutuhan bisnis Anda akan jauh lebih membuat frustrasi dan mahal dalam jangka panjang.
Deskimo memberikan solusi bagi bisnis Anda dalam mendapatkan ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan. Deskimo menyediakan akses ke berbagai macam tempat seperti coworking space, ruang kantor, ruang rapat dan ruang acara, dengan cara pemesanan yang fleksibel dan harga transparan.
Tersedia berbagai pilihan ruang kerja di berbagai lokasi di Indonesia. Layanan yang ditawarkan juga menawarkan berbagai kemudahan, baik dalam hal pengaturan anggaran, pemilihan ruang kerja fleksibel hingga layanan manajemen kantor. Dengan sifatnya yang fleksibel, Deskimo menjadi platform yang tepat untuk digunakan UMKM, start-up hingga perusahaan multinasional mendapatkan ruang kerja yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Bergabunglah dengan Deskimo dan daftarkan bisnis Anda dengan membuat akun bisnis Deskimo sekarang juga. Anda juga bisa mendapatkan harga khusus mencoba layanan Deskimo flexible workspace untuk Anda dan tim Anda.
Linkedin
Facebook
Instagram
