Memiliki ruang kerja dan kantor yang tepat bisa sangat membantu Anda dalam mengembangkan bisnis. Namun, memilih kantor yang tepat bisa menjadi hal yang menantang untuk dilakukan. Perusahaan harus mempertimbangkan sejumlah aspek, dari lokasi yang strategis, akses yang mudah hingga layanan yang ditawarkan. Bagi yang tertarik memilih tempat di kawasan bisnis, memilih serviced office layak menjadi bahan pertimbangan.
Dalam sejarahnya, serviced office sudah ada sejak awal tahun 1960-an. Penyebarannya terus meluas, berawal di Amerika Serikat hingga berkembang di seluruh kota besar di seluruh dunia. Perusahaan yang menggunakannya juga terus berkembang, dari perusahaan startup, perusahaan project-based hingga perusahaan besar yang memiliki berbagai cabang di seluruh dunia.
Namun begitu, belum banyak yang memahami apa yang membedakan serviced office dengan ruang kantor konvensional, fasilitas yang ditawarkan, layanan yang diberikan, hingga keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan. Dalam artikel ini dijelaskan sejumlah aspek penting mengenai serviced office, yang bisa menjadi informasi untuk Anda mengambil keputusan.
Apa itu serviced office?
Serviced office adalah ruang kantor dengan perabotan lengkap yang siap digunakan, plus fasilitas serta layanan yang tersedia oleh operator pengelola properti.
Kantor dengan layanan ini juga disebut kantor eksekutif, managed office, atau pusat bisnis. Perusahaan yang mengelola kantor berlayanan (serviced office) bertanggung jawab memelihara fasilitas dan mengakomodasi bisnis. Apakah diperlukan satu kantor, atau kantor yang bersebelahan digabungkan untuk jumlah karyawan yang lebih besar, ruang dapat dikonfigurasi untuk hasil terbaik.
Jenis kantor ini tersedia untuk sewa yang fleksibel dan jangka pendek. Kantor dengan layanan lengkap ini membebankan tagihan bulanan inklusif yang mencakup segala hal mulai dari ruangan hingga Wi-Fi, staff resepsionis, hingga jasa kebersihan.
Berbeda dengan kantor konvensional, serviced office bisa digunakan dengan segera, berikut layanan kesekretariatan, dukungan sistem jaringan internet, dan pengelolaan gedung. Semua hal di atas sudah disertakan dalam satu pembayaran bulanan.
Singkatnya, mereka memberikan solusi ruang kantor yang tidak memakan waktu bagi perusahaan untuk segera beroperasi. Kantor konvensional umumnya tidak menawarkan fleksibilitas sebanyak ini dan memerlukan waktu beberapa bulan untuk menyelesaikan semua perlengkapan dan perabotannya.
Siapa yang bisa menggunakan kantor dengan layanan ini?
Pada umumnya, semua perusahaan, baik perusahaan besar dengan lebih dari 100 karyawan hingga startup dengan satu orang, bisa menggunakan serviced office. Fleksibilitas dan kenyamanan yang ditawarkan menjadikannya pilihan populer bagi berbagai profesional dan bisnis yang mencari solusi ruang kerja yang efisien dan fleksibel.
- Startup dan pengusaha: Serviced office ideal untuk bisnis dan startup yang mencari ruang kantor tanpa terikat kontrak jangka panjang dan biaya tersembunyi.
- Bisnis yang berekspansi ke pasar baru: Bisnis yang ingin berekspansi ke kawasan atau negara baru dan memerlukan akses ke pusat bisnis di seluruh dunia dengan opsi persewaan jangka pendek.
- Bisnis yang mengalami pertumbuhan: Perusahaan-perusahaan besar yang terikat pada ruang sewa konvensional yang sudah terlalu besar dan sedang mencari ruang sementara untuk karyawan atau tim.
- Tim berbasis proyek: Tim yang membutuhkan ruang kerja lengkap di lokasi tertentu untuk jangka waktu singkat sambil memenuhi kontrak.
Layanan dan fasilitas yang ditawarkan
Ada banyak aspek yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis. Selain pilihan sewa yang hemat biaya, penyewa di kantor siap pakai dapat berbagi berbagai fasilitas dan layanan untuk lebih menekan biaya. Hal ini memberikan akses perusahaan baru terhadap peralatan yang mungkin memerlukan biaya besar, tanpa harus mengeluarkan modal besar.
Serviced office pada umumnya menawarkan sejumlah fasilitas standar, di antaranya adalah perabot ruang kerja yang memadai, dapur dan perlengkapannya, ruang meeting dan konferensi, ruang santai, IT dan telekomunikasi, serta fasilitas pendukung seperti AC dan air hingga WiFi. Sementara layanan yang diberikan antara lain staf resepsionis, jasa dan layanan kebersihan, perawatan fasilitas dan keamanan.
Selain fasilitas standar, banyak pusat bisnis yang menawarkan layanan tambahan bayar sesuai pemakaian, seperti dukungan admin, fasilitas penyimpanan, dan lain-lain. Beberapa juga memiliki restoran, pusat olahraga, pusat kebugaran, area acara, dan banyak lagi. Pusat bisnis ini juga bisa memudahkan bisnis dengan menyediakan ruang kantor bagi tim jarak jauh atau staf yang bepergian.
Keuntungan menggunakan serviced office
Serviced office ada karena berbagai alasan. Ada beberapa manfaat utama yang membuat ada peningkatan pesat akan kebutuhan ruang kantor dengan layanan ini, yaitu:
Sewa yang fleksibel
Menyewa kantor dengan layanan (serviced office) sepenuhnya berbeda dengan menyewa ruang kantor pribadi konvensional. Persyaratan sewa yang lebih pendek dan lebih fleksibel memungkinkan Anda menyewa ruang kantor untuk jangka waktu yang tepat. Hal ini bisa membantu Anda menghindari terjebak dalam komitmen jangka panjang yang tidak bisa Anda penuhi.
Hemat biaya
Menggabungkan semua biaya yang diperlukan untuk memiliki kantor menjadi satu harga sederhana membuat serviced office lebih mudah dikelola oleh bisnis yang ingin mengelola biaya secara efektif. Tidak ada biaya tak terduga yang terkait dengan pemasangan, perabotan, atau pemeliharaan ruangan.
Fasilitas lebih banyak
Serviced office umumnya jauh lebih kompetitif dalam hal fitur dan fasilitas dibandingkan sewa kantor konvensional. Anda bisa mendapatkan akses ke ruang pertemuan dan teknologi tinggi, pantri, dan layanan resepsionis dalam satu harga sewa.
Plug-and-play
Khususnya bagi bisnis yang sedang berekspansi ke pasar baru atau ingin segera berdiri dan beroperasi, sifat plug-and-play merupakan keuntungan yang sangat besar. Dilengkapi dengan perabotan lengkap dan koneksi internet standar bisnis, Anda dapat masuk dan mulai bekerja dengan cepat.
Resiko rendah
Lanskap ekonomi yang menantang dan tidak menentu memerlukan manajemen risiko bagi bisnis yang ingin bertahan tanpa dampak buruk, dan serviced office menawarkan hal tersebut. Risikonya bisa dipetakan. Ini berarti Anda dapat mengurangi biaya jika dibutuhkan.
Biaya dan sistem kerja serviced office
Serviced office memberikan solusi bagi bisnis yang membutuhkan ruang kerja. Perusahaan dapat memilih untuk menyewa satu serviced office atau seluruh lantai, yang memungkinkan Anda memiliki akses ke ruang pribadi yang berperabotan lengkap dan siap untuk ditinggali, dengan semua fasilitas yang diperlukan.
Proses sewa kantor berlayanan dirancang agar memudahkan. Dengan biaya bulanan per meja, perusahaan bisa memanfaatkan sepenuhnya ruang kantor tanpa khawatir membayar ekstra untuk utilitas, pembersihan, atau pemeliharaan. Gedung ini dikelola operator, yang akan mengurus semua kebutuhan Anda, mulai dari layanan pemeliharaan dan penerimaan hingga Wi-Fi dan telekomunikasi.
Biaya serviced office akan bergantung pada berbagai faktor. Pertama, biaya ruangan ditentukan pada berapa banyak karyawan yang Anda miliki dan berapa banyak meja yang Anda butuhkan. Biaya kantor yang berbeda juga akan bervariasi tergantung pada fasilitas yang disediakan, jaringan transportasi terdekat, dan lokasi gedung.
Biaya sewa bulanan Anda akan mencakup sebagian besar biaya untuk layanan dan fasilitas utama. Akan ada beberapa biaya tambahan untuk layanan tambahan. Misalnya, beberapa penyedia dapat memenuhi permintaan khusus, seperti jaringan internet khusus atau layanan VoIP yang tidak termasuk dalam harga. Demikian pula, ruang pertemuan biasanya tersedia dengan tarif per jam, printer memerlukan kredit prabayar dan beberapa penyedia kantor juga mengenakan biaya untuk koneksi internet.
Baca juga: Mengenal Smart Office, Manfaat Dan Cara Kerjanya
Deskimo bisa membantu Anda menemukan serviced office terbaik
Pemilik bisnis memilih kantor berlayanan (serviced office) karena semua alasan yang kami sebutkan di atas. Mungkin Anda memiliki perusahaan yang sedang berkembang dan tidak bisa terikat dengan sewa multi-tahun. Anda mungkin hanya ingin menghindari kerumitan dan pengeluaran untuk membeli peralatan Anda sendiri dan mengatasi masalah pemeliharaan yang tidak terduga. Dalam kedua kasus tersebut, serviced office adalah solusi ruang kantor yang nyaman dan fleksibel.
Menyewa seluruh kantor atau seluruh lantai gedung bersama juga dapat menjaga privasi dan kerahasiaan tim Anda, data Anda, dan klien Anda. Anda juga dapat diberi kebebasan untuk memberi merek ruang kantor Anda dengan logo perusahaan untuk memproyeksikan citra yang lebih profesional.
Deskimo membantu Anda menemukan serviced office yang tepat untuk bisnis Anda. Sebagai platform pemesanan workspace secara fleksibel, perusahaan dan individual dapat dengan mudah menemukan dan memesan sesuai kebutuhan untuk bisnis Anda. Deskimo menyediakan akses ke berbagai macam tempat, termasuk di antaranya serviced office, coworking space, ruang kantor, ruang rapat dan ruang acara, dengan cara pemesanan yang fleksibel dan harga transparan.
Cari tahu semua pilihan ruang kerja yang sesuai kebutuhan. Anda bisa mengakses melalui aplikasi maupun situs resmi Deskimo dan dapatkan kemudahan dalam pemesanan dan pembayaran!
Linkedin
Facebook
Instagram
