Magang Online: Tips Untuk Menunjang Performa Kerjamu!

Pandemi mempengaruhi banyak hal dalam dunia kerja termasuk menyebabkan kenaikan terselenggaranya magang online. Magang atau internship termasuk salah satu cara perusahaan memberikan kesempatan para fresh graduate untuk mendapatkan pengalaman sebanyak mungkin. Namun, menerapkan magang atau internship online tidaklah mudah dan dapat dilakukan setiap jenis industri. Sehingga tidak semua orang beruntung dapat melakukan magang pada industri yang mereka tuju dan terpaksa mencari jalan lain.

Meski begitu, bagi mereka yang berkesempatan mengikuti program internship online ini  juga perlu mempersiapkan banyak hal. Sebab, hal ini belum pernah dilakukan sebelum pandemi. Hal ini akan mempengaruhi efektivitas kerja selama magang online ini.  

Hingga hari ini kesempatan virtual internship masih terbuka di berbagai sektor dan perusahaan. Semakin hari, semakin baik pula pengaturan yang telah disiapkan sebuah perusahaan untuk menyediakan pembelajaran yang baik bagi peserta magang. Pada artikel kali ini, tersedia berbagai tips yang dapat Anda persiapkan agar magang lebih efektif dan berkualitas. 

Apa itu magang online?

Magang atau internship pada dasarnya adalah program dari sebuah perusahaan untuk memberikan pengalaman kerja bagi para peserta magang atau interns. Bedanya, program magang online dilakukan secara jarak jauh. Dengan kata lain  semua pengalaman kerja tersebut dilakukan secara remote atau online. Umumnya, peluang magang dicari oleh fresh graduate atau pelajar yang ingin mencari pengalaman pada sebuah industri sebelum mereka terjun langsung sebagai pekerja. 

Belakangan, para pencari program magang tidak hanya dibatasi bagi pelajar dan fresh graduate. Mulai banyak peserta magang berasal dari sebuah bootcamp atau lulusan online course. Sebab, mulai bermunculan perusahaan yang tidak secara ketat menetapkan latar belakang kuliah sebagai persyaratan magang. Tentu hal ini sangat membantu berbagai jenis latar belakang orang yang ingin mendapatkan pengalaman kerja.

Keuntungan dari magang online yang jarang disadari

Mungkin banyak yang mengeluhkan model magang ini dengan alasan adanya kualitas yang berkurang. Di sisi lain, kesempatan ini dapat melatih peserta untuk lebih cepat beradaptasi dengan masa depan kerja yang lebih fleksibel. 

1. Magang online menghemat waktu dan biaya

Magang on-site tentu membutuhkan banyak biaya dan waktu untuk menempuh perjalanan ke kantor. Bagi beberapa orang hal ini cukup berat untuk dilakukan mengingat banyak kota besar sudah mulai padat dan transportasi membutuhkan banyak waktu. Di satu sisi, magang online menjadi solusi atas permasalahan ini. Virtual internship membantu pekerja dan perusahaan dalam menghemat biaya dan waktu untuk lebih berfokus pada substansi dari sebuah internship. 

2. Melatih self-discipline 

Program magang adalah kesempatan bagi Anda untuk tidak hanya mencari pengalaman tapi juga melatih kedisiplinan diri. Dengan online meeting, Anda diharapkan dapat membenahi kedisiplinan diri Anda secara mandiri. Termasuk menentukan jadwal aktivitas harian hingga tempat kerja terbaik Anda demi penggunaan waktu secara optimal.

Itulah mengapa ada baiknya Anda mulai mempertimbangkan untuk mencari tempat kerja khusus untuk bekerja agar kedisiplinan diri dapat terwujud dengan lebih baik. Ketika Anda membiarkan diri bekerja dari ruangan yang memiliki banyak distraksi, ini akan berdampak pada kualitas pekerjaan Anda.

3. Memperluas jangkauan pada perusahaan internasional

Virtual internship memberikan kesempatan yang lebih luas jika Anda ingin mengikuti program internship dari luar negri. Karena basisnya adalah remote, lokasi Anda tidak akan menjadi sebuah masalah. Hal-hal yang Anda butuhkan adalah tempat kerja yang kondusif dan koneksi internet yang stabil. 

4. Koneksi yang lebih luas ketika magang online

Kolega Anda tidak dibatasi oleh jarak. Anda bisa meraih siapa saja melalui video call, email dan text message. Anda berkesempatan untuk berinteraksi dengan banyak orang tersebut melalui sebuah project bersama, rapat evaluasi atau bonding session. 

Tantangan ketika magang online yang jarang terdeteksi

1. Tempat dan suasana kerja yang tidak memadai

Selama program magang berlangsung Anda diharapkan dapat mencurahkan fokus Anda pada prosesnya. Tempat dan suasana kerja yang Anda miliki sangat berpengaruh pada fokus kerja Anda. Apabila rumah Anda tidak memiliki ruang kerja yang mendukung, akan sulit bagi Anda untuk bekerja secara efektif.

Dalam rangka mewujudkan fokus kerja yang baik, membutuhkan tempat dan suasana kerja yang kondusif. Tujuannya adalah agar kualitas magang tetap terjamin. Jika di rumah terlalu banyak distraksi, ada baiknya Anda mulai mencari tempat kerja seperti ruang kerja bersama di flexible workspace. 

2. Motivasi diri yang naik turun

Motivasi diri adalah salah satu penentu utama kelancaran sebuah program magang. Selama virtual internship, seseorang dapat saja kehilangan motivasi yang tidak terdeteksi apabila komunikasi tidak terjalin dengan baik. Faktor ini sangat bergantung pada resiliensi seseorang dalam mengontrol ekspektasinya dalam memandang program magang. 

6 Tips magang online guna menunjang performa kerjamu

1. Tentukan tujuan dan ekspektasi dari program internship 

Sebagai seorang fresh graduate atau pelajar tentu kita belum mengetahui bagaimana rasanya terjun langsung untuk bekerja pada sebuah perusahaan. Kesempatan internship berpotensi membantu kita beradaptasi lebih mudah pada di dunia kerja. Mulai tentukan tujuan atau goal yang ingin Anda capai selama magang. Gunanya adalah agar Anda termotivasi dan memiliki arah selama dalam program tersebut. 

Ekspektasi ketika hendak memulai program tersebut juga perlu Anda perhatikan. Atur ekspektasi secara realistis. Pahami bahwa banyak faktor yang menentukan, sehingga yang terjadi mungkin tidak sesuai ekspektasi Anda. Dengan memahami hal ini, Anda bisa menerima ketika terjadi hal di luar ekspektasi dan tetap mengusahakan yang terbaik.

2. Bangun komunikasi yang asertif dengan mentor atau supervisor

Salah satu kunci kesuksesan dalam magang adalah komunikasi dalam tim. Untuk itu, perhatikan cara Anda dan tim dalam berdialog ataupun berdiskusi. Perhatikan cara senior Anda menyampaikan sebuah informasi kepada tim dan juga atasan. Hal tersebut membantu Anda agar mudah berbaur dengan tim. Hal ini juga membantu Anda dalam menyampaikan segala pertanyaan atau keresahan yang Anda alami selama program berlangsung. 

Hindari untuk melakukan hal yang dapat merugikan Anda kedepannya seperti menerima tugas yang tidak sesuai dengan kapasitas Anda. Jika memang hal tersebut di luar kemampuan Anda, ada baiknya untuk mengemukakan pendapat akan hal tersebut. Tujuannya adalah agar hubungan dalam tim lebih transparan dan semua orang dapat bekerja dengan maksimal.

3. Ikuti instruksi dan deadline dengan serius

Sadari bahwa Anda adalah orang baru dalam sebuah perusahaan dan tidak memiliki pengalaman. Kinerja Anda akan sangat bergantung pada kepatuhan terhadap instruksi dan deadline. Ikuti arahan yang diberikan kepada Anda dan bertanya jika ada hal yang belum Anda pahami. Bahkan untuk sebuah arahan atau pertanyaan yang sederhana sekalipun, jangan ragu untuk bertanya. Sangat normal jika Anda bertanya mengenai banyak hal selama magang. Gunakan kesempatan ini untuk belajar dan menggali pengalaman. Banyak bertanya dan banyak mendengarkan.Hindari impresi buruk yang disebabkan Anda gagal memenuhi deadline karena enggan untuk bertanya. 

4. Pelajari budaya kerja perusahaan 

Apabila peserta magang memiliki performa yang bagus, mereka akan berkesempatan untuk direkrut pasca magang. Selama Anda menjalani program magang, ambil kesempatan untuk mempelajari budaya kerja perusahaan. Mempelajari budaya kerja perusahaan memberikan sebuah wawasan baru bagi Anda untuk mengetahui realita dalam dunia kerja.

5. Beranikan untuk meminta bantuan atau masukan

Meski telah mengajukan pertanyaan, ada masanya Anda mengalami kesulitan dalam mengerjakan sebuah tugas. Beranikan diri untuk meminta bantuan atau masukan atas apa yang menjadi kesulitan Anda. 

Selain akan mempercepat proses belajar Anda, hal tersebut membantu Anda melihat perspektif lain dari mentor atau tim Anda. Semakin banyak perspektif yang dapat Anda gali, akan semakin baik bagi Anda. Anda dapat mempelajari banyak insight dan cara berpikir yang mungkin selama ini tidak pernah Anda pikirkan.

6. Mengusahakan tempat yang kondusif dan profesional

Selama magang virtual, Anda membutuhkan tempat kerja yang tidak hanya kondusif namun juga memadai. Esensi sebuah tempat kerja adalah untuk menunjang fokus Anda selama bekerja dengan tingkat distraksi yang minim. Pikirkan kembali, apakah rumah atau cafe dapat Anda gunakan sebagai tempat kerja yang mendukung? 

Namun apabila Anda ingin dengan mudah mencari tempat yang kondusif dengan kualitas internet yang stabil, kunjungi ruang kerja bersama. Selain Anda dapat mengaksesnya kapan saja sesuai kebutuhan, ruang kerja bersama memberikan kesan akan keseriusan Anda selama program internship tersebut. 

Menemukan ruang kerja bersama terdekat untuk magang online

Deskimo membantu setiap orang untuk mendapatkan akses pada ruang kerja terdekat yang nyaman dan kondusif. Tidak hanya untuk para pekerja kantor, peserta magang atau pelajar sekalipun sangat direkomendasikan memilih ruang kerja bersama sebagai pilihan tempat untuk produktif. Dengan distraksi dan tingkat kebisingan yang minim Anda tidak perlu khawatir untuk kehilangan fokus pada momen penting ketika bekerja.

Tersedia berbagai pilihan hot desk hingga meeting room pada aplikasi Deskimo yang dapat Anda download di smartphone Anda. Kerja produktif bersama tim secara produktif setiap harinya kini menjadi mungkin dengan Deskimo.