Proses pemeriksaan latar belakang merupakan upaya perusahaan untuk mendapatkan informasi mengenai calon pekerja. Proses ini bisa sangat membantu karena perusahaan bisa mengetahui apa yang bisa diharapkan dari calon pekerja. Selain itu, pre-employment background check juga meminimalkan risiko bagi perusahaan untuk mempekerjakan seseorang yang tidak memenuhi syarat dan berisiko.
Untuk mengenal apa itu pre-employment background check, di bawah ini adalah sejumlah informasi untuk memperjelas pengertian, tujuan, keuntungan dan apa saja aspek yang akan diperiksa.
Apa itu pre-employment background check?
Pemeriksaan latar belakang calon kerja merupakan suatu proses di mana pemberi kerja menyelidiki dan memverifikasi informasi latar belakang yang diberikan oleh pelamar kerja. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa informasi yang disajikan oleh calon pekerja akurat, menilai kualifikasi individu, dan mengurangi potensi risiko dalam proses perekrutan.
Luas dan sifat pemeriksaan latar belakang dapat bervariasi tergantung pada perusahaan, industri, dan posisi yang dilamar. Namun, penting untuk diingat bahwa melakukan pemeriksaan latar belakang harus mendapatkan persetujuan calon pekerja proses pemeriksaan dilakukan.
Proses ini dilakukan untuk menciptakan proses perekrutan yang lebih aman dan terinformasi, membantu pemberi kerja membuat keputusan yang tepat mengenai calon karyawan mereka.
Mengapa pemeriksaan latar belakang calon pekerja penting dilakukan?
Tujuan awal perusahaan merekrut calon pekerja adalah untuk membantu perusahaan dan setiap kegiatan bisnisnya berjalan dengan lancar dan menguntungkan. Pada akhirnya yang bersangkutan akan menjadi duta bagi perusahaan, sumber daya untuk membuat perusahaan berjalan dengan baik.
Karena alasan tersebut, dibutuhkan calon pekerja yang memenuhi syarat dan standar tertentu. Penting juga untuk mengetahui masa lalu seseorang untuk melihat apakah mereka dapat melakukan sesuatu yang merugikan perusahaan Anda dan karyawan yang ada.
Proses pre-employment background check memungkinkan perusahaan mendapatkan gambaran yang lebih komplit dari calon pekerja. Tujuannya jelas, yaitu:
- Bisa mempekerjakan orang-orang yang paling memenuhi syarat dan bisa meningkatkan produktivitas
- Mencegah terjadinya pencurian dan perilaku kriminal lainnya
- Menghindari pelecehan di tempat kerja dan masalah keselamatan
- Menjaga reputasi perusahaan dan image brand
Memilih orang yang tepat untuk pertama kalinya tidak hanya akan menghemat waktu dan uang, tetapi juga akan membangun rekam jejak. Dengan begitu, proses yang Anda jalani berjalan efektif saat berikutnya ada orang baru yang bergabung dengan tim.
Aspek yang dicari untuk pemeriksaan latar belakang
Setiap perusahaan memiliki kebijakan masing-masing terkait aspek yang dicari saat pre-employment background check. Namun, ada beberapa hal dan aspek yang lazim untuk di-cross check terhadap calon pekerja. Dengan menggunakan nama, tanggal lahir, dan nomor induk kependudukan, penyedia layanan pemeriksaan latar belakang yang terpercaya bisa mengakses semua sumber yang relevan dan menghasilkan laporan yang mudah dipahami tentang pelamar untuk ditinjau oleh pemberi kerja.
Pemeriksaan latar belakang pra-kerja mencakup bidang-bidang berikut:
- Catatan kriminal – Perusahaan bisa mendapatkan informasi mengenai catatan tindak kejahatan yang pernah dilakukan calon pekerja melalui database kepolisian.
- Rekam jejak pekerjaan – Perusahaan bisa mendapatkan informasi mengenai posisi bekerja di perusahaan sebelumnya, periode bekerja, tanggung jawab yang diemban dan alasan meninggalkan pekerjaan sebelumnya. Informasi ini bisa diperoleh dengan bertanya langsung kepada supervisor atau eks rekan kerja calon pekerja.
- Rekam jejak pendidikan – Perusahaan mengkonfirmasi kredensial pendidikan yang dicantumkan oleh kandidat, seperti gelar, sertifikasi, dan diploma, untuk memastikan bahwa calon pekerja memiliki kualifikasi yang sesuai dan dibutuhkan perusahaan.
- Catatan kredensial dan finansial – Di beberapa industri, terutama yang berkaitan dengan keuangan atau posisi yang melibatkan tanggung jawab keuangan, pemberi kerja mungkin memeriksa riwayat kredit kandidat untuk menilai stabilitas dan tanggung jawab keuangan.
- Aktivitas di media sosial – Dari rekam jejak di media sosial, perusahaan bisa mendapatkan informasi mengenai karakter, sikap dan profesionalisme calon pekerja.
Pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja memastikan kandidat tersebut jujur dan tidak memiliki masa lalu yang tidak bermoral. Anda dapat memperluas laporan standar dengan menghubungi perusahaan sebelumnya dan referensi pribadi dan mungkin meninjau akun media sosial publik mereka. Semakin banyak informasi yang Anda kumpulkan, semakin yakin bahwa Anda mempekerjakan orang yang tepat.
Keuntungan yang didapat perusahaan dari proses pre-employment background check
Sebagai bagian dari proses perekrutan, pemeriksaan latar belakang calon pekerja menawarkan beberapa manfaat bagi perusahaan.
Selain mendapatkan informasi tambahan tentang kandidat, proses ini juga memungkinkan perusahaan mengidentifikasi potensi risiko terkait dengan perekrutan kandidat tertentu. Dengan begitu, perusahaan untuk membuat keputusan perekrutan yang lebih tepat dan objektif.
Proses ini juga berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih aman. Pasalnya perusahaan memiliki tanggung jawab untuk menciptakan tempat kerja yang aman dan terjamin. Melakukan pemeriksaan latar belakang membantu memastikan bahwa karyawan dengan riwayat ketidakjujuran atau perilaku tidak etis tidak dipekerjakan, sehingga dapat melindungi reputasi perusahaan. Memenuhi tahapan ini juga menimbulkan perasaan lebih aman bagi karyawan lain, mengetahui bahwa perusahaan melakukan pemeriksaan terhadap individu sebelum memasukkan mereka ke dalam organisasi.
Pre-employment background check juga membantu organisasi mematuhi peraturan khusus industri dan persyaratan hukum. Misalnya, di industri tertentu, seperti keuangan atau layanan kesehatan, penting untuk menjalankna peraturan secara ketat mengenai kualifikasi dan kesesuaian karyawan. Hal ini dapat berkontribusi pada tingkat turnover yang lebih rendah.
Pre-employment background check merupakan bentuk investasi
Pemeriksaan latar belakang bukanlah proses yang mudah dan murah, tetapi merupakan investasi yang layak dilakukan. Perusahaan harus memiliki batasan anggaran Anda terhadap potensi tanggung jawab hukum dan kesulitan internal ketika memilih berapa banyak yang akan diinvestasikan dalam pemeriksaan latar belakang.
Tapi, tetap harus diingat bahwa proses ini merupakan langkah penting dalam proses rekrutmen. Sesuai dengan tujuannya, proses ini untuk memastikan perusahaan mendapatkan calon pekerja berkualitas tinggi dan kompeten.
Juga menjadi hal penting bagi pemberi kerja untuk melakukan pemeriksaan ini secara etis, transparan, dan mematuhi undang-undang dan peraturan terkait untuk melindungi privasi dan hak calon karyawan.
Pada intinya, pemeriksaan latar belakang pra-kerja dapat menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.
Baca juga: Bagaimana Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Bisa Menunjang Produktivitas
Untuk membantu perusahaan mendapatkan calon pekerja berkualitas dan berkompeten, Anda bisa memilih Aprovia. Berkolaborasi dengan Deskimo, Aprovia menawarkan kemudahan yang sama untuk perusahaan memenuhi kebutuhannya. Aprovia menyediakan layanan pemeriksaan latar belakang yang komprehensif, memungkinkan Anda memverifikasi kredensial calon karyawan, mitra, klien, atau pelanggan dengan mudah dan akurat. Pesan sekarang juga untuk mendapatkan pengalaman dan hasil terbaik dalam proses pre-employment background check.
Linkedin
Facebook
Instagram
